Bilimp İdari İşler Aracı

İdari işlerinizle ilgili tüm bilgileri kayıt altına alın.

İdari işleriniz için kağıtlar ve dosya yığınları içinde zaman kaybetmeyin,Bilimp ile tek noktadan yönetin.

Çoğu işletme önemli işlerini elektronik tablolarda, dosyalarda veya notlarla takip etmeye devam ediyor. Kişiye bağımlı ve hatalara açık bir şekilde önemli işlerinizi yürütmeyin, Bilimp idari işler aracı ile özel ekranlarla çalışın.

Abonelikler

• Telefon ve internet hatlarınızı kaydedin, hatları çalışanlarınız ile ilişkilendirin.
• Su, elektrik, doğalgaz aboneliklerinizi kaydedin.
• Yeni abonelik tipleri tanımlayın, tüm abonelikleri takip edin.
• Aboneliklere özel hatırlatmalar ekleyin periyodik olarak fiyat kontrolü yapın, işletme giderlerinizi gözetleyin.
• Biten abonelikleri pasif yapın, geçmişe dönük arşiviniz oluşsun.
• Tüm sözleşme ve belgeleri tarayarak kayıtlara ekleyin evrak aramaktan kurtulun.

Teminat Mektupları, Krediler, Sigorta Poliçeleri

• Sigorta poliçelerinizi ekleyin, bitiş tarihlerinden ne kadar önce bildirim almak istediğinizi belirtin, ilgilileri BiRi uyarsın.
• Tüm poliçeleri türlerine göre aktarın, poliçe belgelerini ekleyin.
• Maliyetlerini girin, acente bilgilerini girin.
• Teminat mektuplarınızı banka, miktar, geçerlilik sürelerini de ekleyerek girin.
• Teminatları firma ve projelerle ilişkilendirin, devam eden işler için uzatma işlemlerini, biten işler için iade işlerini atlamayın.
• Toplam teminat miktarınızı her zaman izleyin.
• Banka kredilerinizi ve ödeme tarihlerini girin, sürekli takipte kalın.

Resmi Belgeler

• Önemli işletme belgelerinizi klasörlerde depolamayın, güvenceye alın.
• Belge türlerini belirleyin ve yetki seviyeleri belirleyerek Bilimp’e aktarın.
• Geçerlilik tarihlerini belirleyin, süre dolduğunda uyarılar alın, süresi geçen belgeler yüzünden işleriniz aksamasın.
• Geçmişe dönük belge arşiviniz daima elinizin altında olsun.
  
  
  

Taşıtlar

• Kiralık veya kendinize ait taşıtlarınızı tanımlayın, departmanlara tahsis edin.
• Sigorta, muayene, bakım kayıtlarını işeyin, BiRi size hatırlatsın, süreleri atlamayın.
• Kaza ve trafik cezalarını işleyin.
• Yakıt kullanımlarını tahsis edilen görevlerden otomatik olarak hesaplasın ve araçların görev maliyetlerini çıkarın.
• Her konu hakkındaki belge ve resimleri ekleyin.
  Sattığınız ve kirası biten taşıtları da arşivinizde görün, geçmişe dönük incelemeler yapın.

Gayrimenkuller, Hukuk Dosyaları

• Kirada veya mülkünüz olan gayrimenkullerinizi kaydedin, tapu, konum ve diğer belgeleri arşivleyin.
• Kiralık veya kiraladığınız mülkleri sözleşmeleri ve ödemeleri ile takip edin.
• Tüm davalarınızı ekleyin, duruşma tarihlerini ve belgeleri arşivleyin.
• Tarafları, dava masraflarını ekleyin.
• Süreli işlemeleri atlamayın, dava durumunu sürekli takip edin.

Düzenli Ödemeler

• Dernek, oda, üyeliklerini kaydedin ödemeler ve yenilemeler için hatırlatmalar alın.
• Üyelik belgelerini ekleyin, her yeden ulaşın.

Şifreler

• İdari işler sorumluluğundaki şifreleri kaydedin, kişi bağımlılığından kurtulun.
• Şiflere yetki grubu oluşturun ve sorumluluğu kontrollü dağıtın.
• Şifrelerin düzenli olarak değiştirilmesini sağlayın.
• Daha fazla bilgi için lütfen bizi arayın T.0312 237 0991